个人信息处理方针

汉城华侨小学个人资料处理政策
汉城华侨小学（以下简称「本校」）依据《个人资料保护法》及相关法令规定，为保护使用者个人资料及其权益，特制定本个人资料处理政策.


本政策自 2026 年 ○ 月 ○ 日起施行.


第一条（个人资料搜集与使用目的）
本校搜集个人资料之目的如下：
1. 网站会员注册及管理
- 会员身分识别与验证
- 提供会员服务
- 防止不当使用
2. 意见反映及咨询处理
- 确认咨询内容
- 回复及通知处理结果
3. 学校资讯及公告通知
- 网站营运与管理
- 分析及改善服务使用情况




第二条（搜集之个人资料项目）
本校于会员注册时搜集以下个人资料：
【必填项目】
- 会员类别（家长、学生、教师、一般会员）
- 帐号
- 密码
- 姓名
- 电子邮件地址
【自动搜集项目】
- 登入纪录
- IP 位址资讯




第三条（个人资料保存及使用期间）
本校于搜集及使用目的达成后，将立即删除相关个人资料.
但依法令规定需保存者，将于法定期间内妥善保存.
- 会员资料：至会员申请注销帐号为止
- 法令规定须保存者：依相关法令规定期间保存








第四条（个人资料提供予第三人）
除经当事人同意或法令另有规定外，本校不会向第三人提供个人资料.




第五条（当事人权利）
使用者得随时行使以下权利：
- 查询或阅览个人资料
- 请求补充或更正个人资料
- 请求删除个人资料
- 请求停止处理个人资料
本校将依相关法令规定办理.




第六条（个人资料删除）
当保存期间届满或搜集目的达成后，本校将立即删除相关个人资料.
电子资料将以无法复原之技术方式删除；纸本资料则以碎纸或销毁方式处理.




第七条（个人资料保护措施）
本校为确保个人资料安全，采取以下措施：
- 限制个人资料存取权限
- 密码加密储存
- 建置并维护资讯安全系统
- 保存及管理系统存取纪录
- 定期进行个人资料保护教育训练




第八条（Cookie 使用）
本校网站为提供更佳服务，可能使用 Cookie 技术.
使用者可透过浏览器设定拒绝 Cookie 的储存.




第九条（肖像权及照片、影片使用同意）
本校于教学活动、课程、校外教学、成果发表会、运动会、入学典礼、结业典礼、毕业典礼及其他校内活动中拍摄之学生照片及影片，得使用于下列用途：
- 发布于学校官方网站
- 发布于学校社群媒体
- 制作学校宣传资料及简章
- 展示教学成果
- 宣传学校活动及教育成果
学生及家长有权拒绝肖像权及照片、影片之使用，并得向本校提出申请.
惟基于校务纪录及行政管理之必要，部分拍摄仍可能进行.




第十条（个人资料保护负责人）
本校指定下列人员负责个人资料保护业务：
负责单位：汉城华侨小学
联络电话：02-776-1688
电子邮件：hanxiao1909@gmail.com
第十一条（政策修订）
本政策自施行日起生效.
如因法令或校务需要而修订，本校将于网站公告相关内容.